Functieomschrijving
Voor onze afdeling Vancia Car Center in Aalbeke zijn wij op zoek naar een administratief medewerker om het huidige team te versterken.
Wat zijn je taken?
- Je hoofdtaak is het in goede banen leiden van de administratie die komt kijken bij het inleveren van aanloopwagens, einde contractauto's en verkochte auto's.
- Naast de algemene administratie sta je ook in voor het agendabeheer en de planning van deze wagens.
- Interesse in het aanleren van het opmaken van schaderapporten? Dit kan zeker!
Profiel
- Voldoende kennis van programma's als Outlook, Word & Excel
- Administratief sterk zijn is de belangrijkste eigenschap bij je maar ook communicatief handelen is iets wat we bij jou terugvinden.
- Naast het Nederlands kent ook het Frans weinig geheimen voor je
- Achtergrond in de autosector, of expertise schaderapporten is een sterke meerwaarde
Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Een prettige werkomgeving, fijne collegiale contacten en een no-nonsense werksfeer waar plezier en een professionele aanpak hand in hand gaan
- Contract van onbepaalde duur
- Een marktconform salaris afhankelijk van je ervaring aangevuld met een aantal extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques (8,00 euro), eco-cheques (250 euro per jaar),...
Uren : voltijds, 38u/week (geen weekendwerk)
Plaats : Vancia Car Center te Aalbeke