Wij zoeken u!

Administratief medewerker schadevaststelling (Vancia Car Center)

Functieomschrijving

Voor onze afdeling Vancia Car Center in Aalbeke zijn wij op zoek naar een administratief medewerker om het huidige team te versterken.

Wat zijn je taken?

  • Je hoofdtaak is het in goede banen leiden van de administratie die komt kijken bij het inleveren van aanloopwagens, einde contractauto's en verkochte auto's.
  • Naast de algemene administratie sta je ook in voor het agendabeheer en de planning van deze wagens.
  • Interesse in het aanleren van het opmaken van schaderapporten? Dit kan zeker!

Profiel

  • Voldoende kennis van programma's als Outlook, Word & Excel
  • Administratief sterk zijn is de belangrijkste eigenschap bij je maar ook communicatief handelen is iets wat we bij jou terugvinden.
  • Naast het Nederlands kent ook het Frans weinig geheimen voor je
  • Achtergrond in de autosector, of expertise schaderapporten is een sterke meerwaarde

Jobgerelateerde competenties

  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren

Persoonsgebonden competenties

  • Plannen en organiseren
  • Communiceren
  • Verantwoordelijkheid
  • Analyseren
  • Digitaal denken
  • Kritisch denken
  • Zelfstandigheid
  • Samenwerken
  • Klantgerichtheid

Aanbod

  • Een prettige werkomgeving, fijne collegiale contacten en een no-nonsense werksfeer waar plezier en een professionele aanpak hand in hand gaan
  • Contract van onbepaalde duur
  • Een marktconform salaris afhankelijk van je ervaring aangevuld met een aantal extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques (8,00 euro), eco-cheques (250 euro per jaar),...

Uren : voltijds, 38u/week (geen weekendwerk)
Plaats : Vancia Car Center te Aalbeke

Solliciteren voor deze vacature